Datenschutzhinweise für Bewerbungen

1. Verantwortlicher

Beyond Leverage Solutions GmbHMendelssohnstraße 92
60325 Frankfurt am Main
Deutschland

Vertreten durch:Lorenz Eick do Ó, Hans Eick

Kontakt:E-Mail: lorenz@beyondleverage.com

2. Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen: um deine Bewerbung zu prüfen, mit dir Kontakt aufzunehmen, dich gegebenenfalls um ein kurzes Video, ein Gespräch und eine bezahlte Arbeitsprobe zu bitten, dir die 50 € für die Arbeitsprobe zu überweisen und über die Besetzung der Stelle zu entscheiden.

3. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, hier die Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses auf deine Anfrage hin). Den Beleg über die Zahlung für die Arbeitsprobe bewahren wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf, weil das Gesetz es verlangt.

4. Welche Daten wir verarbeiten

Die Angaben, die du im Bewerbungsformular machst:

• Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Handynummer
• Hochschule, Studiengang und voraussichtliche Dauer deiner Einschreibung
• Wochenstunden und frühestmöglicher Start
• deine Selbsteinschätzung zu deinen Deutsch- und Englischkenntnissen
• deine Antworten auf die beiden Schreibaufgaben und deine Gedanken dazu
• optional dein LinkedIn-Profil, dein Lebenslauf und eine Anmerkung

Dazu speichern wir den Zeitpunkt des Eingangs und, falls der Link zur Stellenanzeige eine Kennung enthält, über welchen Kanal du auf die Anzeige gekommen bist (zum Beispiel „linkedin“).

In den weiteren Schritten kommen hinzu, soweit du sie uns schickst:

• dein Vorstellungsvideo oder deine Sprachnachricht (Bild und Stimme) beziehungsweise der Link dazu sowie deine Notiz
• deine Lösungen der Arbeitsprobe und deine Angaben, wie du vorgegangen bist
• Name der Kontoinhaberin oder des Kontoinhabers und IBAN, damit wir dir die 50 € überweisen können

Außerdem unser E-Mail-Verkehr mit dir, Notizen aus den Gesprächen und, wenn du zustimmst, deren Aufzeichnung und Mitschrift. Gibst du dein LinkedIn-Profil an, lesen wir die dort öffentlichen Angaben aus, etwa deinen Werdegang und deine Ausbildung.

Bis zum Absenden speichern das Bewerbungsformular und die Arbeitsprobe deine Eingaben nur in deinem Browser (Session Storage beziehungsweise Local Storage, ohne Bankdaten), damit nichts verloren geht, wenn du die Seite neu lädst. Diese Daten verlassen dein Gerät erst beim Absenden und werden danach dort gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

5. Pflichtangaben

Die als Pflichtfeld markierten Angaben brauchen wir, um deine Bewerbung bearbeiten zu können. Ohne sie ist eine Bewerbung über das Formular nicht möglich. Eine gesetzliche Pflicht, uns die Daten zu geben, besteht nicht.

6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens sehen deine Daten nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind. Für die technische Abwicklung setzen wir folgende Dienstleister ein, die deine Daten in unserem Auftrag verarbeiten:

• Notion Labs, Inc. (2300 Harrison Street, Floor 2, San Francisco, CA 94110, USA) für die Bewerberdatenbank, in der wir die Bewerbungen verwalten. Notion Labs, Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Modal Labs, Inc. (USA) für die Entgegennahme und Verarbeitung der Formulardaten, bevor sie in der Bewerberdatenbank gespeichert werden.
• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) für unsere E-Mails über Gmail (Google Workspace), etwa die Eingangsbestätigung und die weitere Kommunikation mit dir, und für Google Drive, wo wir deinen Lebenslauf und dein Video oder deine Sprachnachricht speichern, wenn du sie auf unserer Seite hochlädst. Die Datei geht dabei direkt von deinem Gerät zu Google. Dabei kann auch die Google LLC in den USA Daten verarbeiten; sie ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
• Tella HQ Inc. (USA) für das Vorstellungsvideo auf der Seite, auf der du dein eigenes Video hochlädst. Der Player lädt erst, wenn du auf „Video abspielen“ klickst; erst dann erfährt Tella zum Beispiel deine IP-Adresse. Die Übermittlung in die USA stützt Tella auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.
• Netlify, Inc. (USA) für das Hosting dieser Website, über die du das Formular aufrufst und absendest.
• OpenAI, L.L.C. (USA) für die Mitschrift deines Videos oder deiner Sprachnachricht (siehe Abschnitt 7).
• Apify Technologies s.r.o. (Tschechien), um die öffentlichen Angaben aus deinem LinkedIn-Profil auszulesen, wenn du uns den Link dazu gibst.
• Fathom Video, Inc. (USA) für die Aufzeichnung und Mitschrift unserer Videogespräche, wenn du der Aufzeichnung zu Beginn des Gesprächs zustimmst.
• WhatsApp Ireland Limited (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland), wenn wir dich unter deiner Handynummer per WhatsApp kurz auf eine Mail von uns hinweisen, etwa auf die Bitte um dein Video. Dabei kann auch die Meta Platforms, Inc. in den USA Daten verarbeiten; sie ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Soweit deine Daten dabei in die USA übermittelt werden, geschieht das auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10.07.2023, soweit der jeweilige Anbieter zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

7. Einsatz von KI und automatisierte Entscheidungen

Damit wir Bewerbungen schnell und nach einheitlichen Maßstäben sichten können, arbeiten wir mit festen Regeln und mit KI. Dafür nutzen wir Claude von Anthropic, PBC (USA) als Auftragsverarbeiter, für die Mitschrift von Videos und Sprachnachrichten außerdem OpenAI (siehe Abschnitt 6).

• Mindestanforderungen: Anhand deiner Angaben im Formular prüfen wir automatisch nach festen Regeln, ob du die Mindestanforderungen der Stelle erfüllst. Erfüllst du sie nicht, bekommst du automatisch eine Absage, frühestens am nächsten Werktag. Das ist eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Wir treffen sie, weil sie für die Entscheidung über das Beschäftigungsverhältnis nötig ist, das du mit deiner Bewerbung anbahnst (Art. 22 Abs. 2 lit. a DSGVO).
• Fallaufgabe: Erfüllst du die Mindestanforderungen, prüft die KI deine Antwort auf die Fallaufgabe nur darauf, ob ihr etwas auffällt. Fällt nichts auf, laden wir dich automatisch zum nächsten Schritt ein. Fällt etwas auf, sieht sich ein Mensch deine Bewerbung an. Eine Absage spricht die KI nie aus.
• Video und Gespräche: Die KI schreibt dein Video oder deine Sprachnachricht mit, fasst sie zusammen und hilft uns, die Gespräche vorzubereiten und auszuwerten. Ob es danach weitergeht und wen wir einstellen, entscheidet immer ein Mensch.

Bei einer automatischen Absage kannst du verlangen, dass ein Mensch die Entscheidung überprüft, du kannst deinen Standpunkt darlegen und die Entscheidung anfechten (Art. 22 Abs. 3 DSGVO). Dafür genügt eine kurze Nachricht an lorenz@beyondleverage.com.

8. Speicherdauer

Wir speichern deine Daten bis sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und löschen sie danach. So lange brauchen wir sie, um uns gegen mögliche Ansprüche aus dem Verfahren verteidigen zu können, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Lädst du einen Lebenslauf hoch, schickst die Bewerbung dann aber nicht ab, löschen wir die Datei nach spätestens sieben Tagen.

Stellen wir dich ein, übernehmen wir die Daten, die wir für das Arbeitsverhältnis brauchen, in deine Personalakte.

Die Überweisung der 50 € für die Arbeitsprobe ist ein Buchungsbeleg. Ihn bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt (§ 147 AO, § 257 HGB).

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Überprüfung einer automatisierten Entscheidung durch einen Menschen (Art. 22 Abs. 3 DSGVO)

Dafür genügt eine formlose Nachricht an lorenz@beyondleverage.com. Du kannst deine Bewerbung jederzeit zurückziehen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und InformationsfreiheitPostfach 3163
65021 Wiesbaden
Deutschland

Telefon: +49 611 1408-0
Web: datenschutz.hessen.de